Kai kurie lėtai besikeičiančios įmonės ir vyriausybinės įstaigos gali nepriimti dokumentų per el. Laiškus, verčia jus faksuuoti. Jei jūs yra priversti siųsti faksogramą, tai galite padaryti iš savo kompiuterio nemokamai.

Anksčiau apžvelgėme būdus, kaip elektroniniu būdu pasirašyti dokumentus be jų spausdinimo ir nuskaitymo. Su šiuo procesu galite skaitmeniniu būdu pasirašyti dokumentą ir išsiųsti jį faksu į verslą - visa tai jūsų kompiuteryje be spausdinimo.

Kaip veikia fakso aparatai (ir kodėl jie taip nepatogu)

Tai nėra taip paprasta, kaip turėtų būti. Visi faksai yra prijungti prie paprastų senų telefono linijų. Kai naudojate standartinį fakso aparatą, tas fakso aparatas skambina į jūsų nurodytą numerį. Faksas atsako į paskirties numerį, o dokumentas perduodamas per telefono skambutį.

Šis procesas buvo išrastas prieš internetą ir atrodo juokingai archajiškas šiuo metu. Norėdami atlikti faksogramą, asmuo gali įvesti dokumentą, atspausdinti jį ir nuskaityti į fakso aparatą, kuris siunčia jį per telefono liniją. Asmuo, gaunantis faksogramą, gali nuskaityti faksu atsiųstą dokumentą ir jį vėl įkelti į skaitmeninį failą.

SUSIJĘS: Kaip elektroniniu būdu pasirašyti PDF dokumentus be jų spausdinimo ir nuskaitymo

Idealiu atveju, galėtumėte pateikti dokumentą el. paštu arba saugesniu internetu. Daugelis įmonių mano, kad faksas yra saugus dokumentų siuntimo būdas, bet iš tikrųjų tai nėra - jei kas nors snooping telefono linija, jie gali lengvai užgrobti visus dokumentus su faksu.

Nėra galimybės prisijungti prie fakso aparato tiesiogiai per internetas, nes fakso aparatas prijungtas tik prie telefono linijų. Jei norite atlikti faksogramų siuntimą internetu, turėsime tam tikrą variklį, kuris priima dokumentus per internetą ir perduoda dokumentą į fakso aparatą. Štai kur ateina žemiau esančios paslaugos. Pateikite jiems dokumentą ir jie padarys nepatogų fakso numerio rinkimo funkciją ir išsiųsdami dokumentą per telefono liniją.

Galėtumėte faksuoti tik su savo kompiuteriu, bet ...

Žinoma, galite praleisti toliau nurodytas paslaugas. "Microsoft Windows" netgi yra fakso ir nuskaitymo programa, kuri leidžia siųsti faksogramas. Įsivaizduokite, kad kompiuteris prijungtas prie telefono linijos - taip, tai reiškia, kad jums reikės telefono ryšio fakso modemo. Jums taip pat reikės fiksuotojo telefono ryšio, ir jūs turėtumėte pasakyti, kad žmonės išjungtų telefoną, kai siunčiate faksogramas, kaip ir senose interneto ryšiu internetu. Žinoma, jei daug siunčiate faksu, galite sumokėti už specialią fakso telefono liniją - tai gali prireikti, jei gausite daug faksogramų.

Tai akivaizdžiai nėra idealus. Žinoma, jei jums reikia išsiųsti nemažai faksogramų, eikite į priekį ir nusipirkite fakso aparatą ar modemą ir prijunkite prie savo fiksuotojo ryšio. Tačiau tikriausiai nereikia dažnai siųsti ir priimti faksogramų - tikėtina, kad atsiųskite retkarčiais siunčiamą faksogramą, kai susitvarkysite su praeityje įstrigusią organizaciją.

Nuskaitykite dokumentą arba naudokite esamą skaitmeninį failą

SUSIJĘS: Kaip nuskaityti dokumentus į PDF su "Android" telefono kamera

Pagrindinis procesas yra paprastas. Pirma, jums reikės nuskaityti dokumentą, kurį norite siųsti faksu, tarsi ketinate siųsti šį dokumentą elektroniniu paštu. Jei neturite skaitytuvo, kuris yra aplinkui, galbūt norėsite nuskaityti jį naudodami savo išmanųjį telefoną. Jei dokumentas jau yra jūsų kompiuteryje esantis failas, sveikinu - nieko nereikia nuskaityti.

Dabar dokumentas, kurį galite naudoti skaitmenine forma, galite jį išsiųsti tarnybai, kuri jums padarys nepatogų fakso darbą. .

Siųsti faksus internetu, nemokamai

Yra tiek daug internetinių faksų paslaugų, dėl kurių sunku priimti pagrįstą sprendimą, kurį pasirinkti. Pirmasis dalykas, kurį reikia apsvarstyti, yra koks jūsų naudotojas, kaip dažnai būsite siųsti faksogramas ir kokios funkcijos jums reikia.

Power User: RingCentral Faksas

Jei ketinate visada siųsti jautrias faksogramas arba dirbate bendrovei ir bandote pasirinkti paslaugą, "RingCentral Fax", kuri iš dalies priklauso "Cisco" ir "AT & T", yra tikriausiai geriausias pasirinkimas jūsų poreikiams, ypač todėl, kad jie turi daugybę puikių saugumo funkcijų ir palaiko kelis vartotojus su atskiromis fakso linijomis.

Jame yra visos funkcijos, kurias galite įsivaizduoti, įskaitant integravimąsi su "Outlook", "Google" disku, "Dropbox" Dėžutėje, ir jūs netgi galite gauti nemokamą numerį. Jis taip pat turi daug saugumo funkcijų, kurios būtų naudingos įmonėms ar žmonėms, kurie perduoda saugią informaciją.

Žinoma, jei norite tik siųsti kelias faksogramas, galite užsiregistruoti prie vieno iš jų pigių planų, kurie prasideda mažiau nei 7 $ per mėnesį ... ir tada tiesiog atšaukite po mėnesio ar dviejų.

Nenaudojamas vartotojas

Jei jums reikia siųsti retkarčiais siunčiamą faksogramą, mes rekomenduojame "MyFax", kuri leidžia atsiųsti iki 10 nemokamų puslapių be mokėjimo . Tai nėra skamba kaip daug, bet daugiau puslapių per mėnesį nei dauguma žmonių turi siųsti per metus. Jei jums reikia išsiųsti daugiau puslapių kiekvieną mėnesį, galite atnaujinti į įprastą planą.

Jei norite siųsti nemokamą faksogramą, turėsite patvirtinti savo el. Pašto adresą.

Faksogramų priėmimas

Jei atliksite reikia priimti faksogramas, turėsite užsiregistruoti už mokamą paslaugą. Paslauga turės nustatyti fakso linijai skirtą specialų telefono numerį, kuris kainuoja pinigus.

SUSIJUSIOS: Kaip elektroniniu būdu pasirašyti PDF dokumentus be jų spausdinimo ir nuskaitymo

Laimei, turėtumėte bent jau gauti nemokamą bandomąją versiją. - "RingCentral" siūlo, pavyzdžiui, 30 dienų nemokamą faksogramų priėmimą.

Yra daug fakso paslaugų, ir jei jums reikia atsiųsti vienkartinę faksogramą, galite tai padaryti nemokamai, bet jei norite gauti faksu, jums reikės prisiregistruoti bandomojoje paskyroje. Jūs visada galite atšaukti, jei norite.

Image Credit: Matt Jiggins "Flickr", David Voegtle "Flickr"

Kaip pašalinti labiausiai paplitusių liesties ID problemas

Ar jūsų "iPhone" ar iPad "Touch" ID neveikia taip, kaip anksčiau? Ar kelias bando atrakinti jūsų įrenginį? Tai gali būti aparatūros problemos ženklas arba tai gali būti kažkas paprastesnis ir lengvai ištaisomas. "iOS" įrenginio mygtukas "Pagrindinis" yra jautrus technologijos elementas. Ne tik leidžiant naudotis pradiniu ekranu, jis taip pat padvigubėja kaip galingas pirštų atspaudų skaitytuvas.

(how-to)

Kaip sekti "Hyperlinks" programoje "Outlook 2013", nenusidrusti "Ctrl" klavišo

"Tiesioginės hipersaitus" Outlook "atidaromos numatytoje naršyklėje, paspaudus ir palaikydami" Ctrl "mygtuką ir spustelėję nuorodą. Tai yra numatytasis nustatymas, tačiau jis gali būti pakeistas, jei norėtumėte vieną paspausti ant hipersaito, kad galėtumėte jį sekti. Norėdami pasiekti šį nustatymą, spustelėkite langą "Pranešimas" skirtuke "Failas".

(how-to)