". Mes visada sakėme, kad mūsų duomenų atsarginė kopija yra gera idėja. Na, ta pati koncepcija gali būti taikoma ir el. Paštu. Galbūt norėsite archyvuoti savo el. Laišką kiekvieną kartą dažnai, pvz., Kas mėnesį, kas ketvirtį ar net kartą per metus.

Parodysime, kaip archyvuoti el. Laišką "Outlook 2013" programoje ir lengvai jį pasiekti programoje. Jūsų el. Paštas saugomas PST-byloje. Jei norite archyvuoti el. Laišką, mes perkelsime el. Laišką į archyvą .pst failą.

PASTABA: archyvuojant el. Laišką į kitą .pst failą, visas el. Laiškas, kurį pasirinkote archyvuoti, perkeltas į archyvo failą ir nebėra prieinama pagrindiniame .pst faile.

Jei norite pradėti archyvuoti el. laišką, spustelėkite skirtuką "Failas" juostoje.

"Account Information" ekrane spustelėkite mygtuką "Cleanup Tool" šalia "Pašto dėžutės valymas".

Išskleidžiamajame meniu pasirinkite "Archyvuoti ...".

Rodomas dialogo langas "Archyvas". Pasirinkite "Archyvuoti šį aplanką ir visus poaplankius" ir pasirinkite archyvuojamą aplanką. Jei norite archyvuoti visą savo el. Paštą, pasirinkite viršuje esantį mazgą su savo el. Pašto adresu.

Spustelėkite "Archyvas elementų senesni nei" išskleidžiamajame sąraše, kad pasirinktumėte archyvuojamų elementų paskutinę datą. Kalendorius pasirodo. Pasirinkite datą einamuoju mėnesiu spustelėdami datą arba pereikite prie kito mėnesio, kad pasirinktumėte datą. Visi elementai, senesni už pasirinktą datą, bus archyvuoti.

SUSIJUSIOS: Kaip valdyti automatinį versiją "Outlook 2010" versijoje

Jei norite archyvuoti elementus, kurie nėra nustatyti automatiškai archyvuojant naudojant "AutoArchive", pasirinkite "Įtraukti elementus" pažymėkite žymės langelį "AutoArchive".

PASTABA: "AutoArchive" "Outlook 2013" veikia taip pat, kaip ir "Outlook 2010".

Spustelėkite mygtuką "Naršyti", jei norite pakeisti vietą, kurioje bus išsaugotas archyvo failas. ir archyvo failo pavadinimą. Spustelėkite Gerai, kai atliksite pasirinkimus.

Archyvuotas .pst failas išsaugomas pasirinktoje vietoje.

Atkreipkite dėmesį, kad visi el. Pašto laiškai, kuriuos pasirinkote archyvuoti, nebėra galimi pagrindiniame .pst rinkmenoje. Archyvuotas .pst failas turėtų būti automatiškai pasiekiamas programoje Outlook. Jei ne, spustelėkite skirtuką "Failas".

Mėlyname skydelyje, esančiame ekrano "Informacija apie paskyrą" kairėje pusėje, spustelėkite "Atidaryti ir eksportuoti".

"Atidarykite" ekrane spustelėkite "Atidaryti" Outlook "duomenų failą."

Atidaromas dialogo langas "Atidaryti Outlook duomenų failą". Eikite į vietą, kurioje išsaugojote archyvuotą .pst failą, pasirinkite jį ir spustelėkite Gerai.

Pagrindinio "Outlook" pašto lango kairiojoje srityje rodomas skyrius "Archyvai" ir esami archyvuoti el. Laiškai.

Elektroninio pašto archyvavimas gali padėti jums tvarkyti el. Laiškus, kad būtų lengviau rasti senesnius el. Laiškus ir netvarkingai susitvarkyti gautų laiškų ir aplankų.

Kaip naudotis savo mobiliuoju telefonu, kad galėtumėte lengvai nusiųsti pinigus šeimos nariams ir draugams

Jei kada nors bandėte suskaidyti skirtuką po valgio su draugais restorane, jūs žinote, kaip tai nuliūdina gali bandyti atsiskaityti vienas kitam, kai įmonė nustato dviejų kortelių vienos lentelės limitą. Kai kuriuose drauguose yra pinigai, kiti kasinasi per kišenes ketvirčiams, o kiti "pamiršta pasiekti ATM", kaip jie sakė, kad jie kitą dieną.

(how-to)

Kaip tinkinti antraštės juostos temą "Microsoft Office 2016

Tarp naujų funkcijų" Microsoft Office 2016 "yra keletas patobulinimų vartotojo sąsajoje. Pavyzdžiui, kiekvienos "Office" programos antraštės juostoje jie pridėjo fono vaizdą ir patobulintą tamsią temą. Fono ir temos pritaikymas yra lengvas, o mes parodysime, kaip tai padaryti. SUSIJĘS: Ekrano turas: Kas naujo Office 2016 Pagal numatytuosius nustatymus fono vaizdas yra debesys, bet yra kelis kitus fono paveikslėlius, iš kurių galite pasirinkti.

(how-to)