Slaptažodis, apsaugantis "Excel" darbalapį, gali užkirsti kelią kitiems pažeisti jūsų duomenis, tačiau geriausia, kad "Excel" skaičiuoklėje niekada nebūtų saugoma tikrai slapta informacija. Kodėl? Dėl paprastos priežasties "Excel" slaptažodžius lengvai galima sugadinti. Taip yra todėl, kad "Excel" naudoja labai silpną šifravimo formą, kurią lengvai galima sulaužyti naudojant žodynų išpuolius ir brutalių jėgų išpuolius.

Jei norite, kad "Excel" saugotumėte slaptą informaciją, visada geriau naudoti naujausią "Excel" versiją, kuri yra "Excel 2013" arba "Excel 2010." Kuo senesnė "Excel" versija, tuo lengviau ją sugriauti. "Excel 2010" versijose net nesvarbu, kiek sudėtingas ar ilgas yra jūsų slaptažodis, bet kokia gali būti sugadinta.

Tačiau vėlesnės "Excel" versijos naudoja sudėtingesnius šifravimo metodus, todėl svarbu turėti ir slaptažodžio ilgumą ir sudėtingumą. Taigi, geriausia naudoti ilgesnius slaptažodžius, kurie yra labiau atsitiktiniai, įskaitant skaičių ir simbolius.

Be slaptažodžio, apsaugančio "Excel" failą, galite jį dar labiau užblokuoti, užšifruodamas visą failą. Tai apsaugo jūsų dokumentą, jei jis yra pavogtas iš jūsų kompiuterio.

Dabar tikrai pridedate "Excel" failo slaptažodį. Naudodami "Microsoft Excel" yra keletas skirtingų būdų apsaugoti savo skaičiuoklę ar darbo knygą slaptažodžiu.

Vienas iš pirmųjų ir paprasčiausių būdų yra slaptažodžio apsauga visą lapą ar darbo knygą. Norėdami tai padaryti "Microsoft Excel 2007", pirmiausia eikite į skirtuką " Peržiūra " ir spustelėkite " Apsaugoti lapą" arba " Apsaugoti knygą" .

Kai atsiras iššokantis langas, pasirinkite savo parinktis ir įveskite norimą slaptažodį. Jūsų slaptažodis gali būti kažkas atsitiktinis, kad niekas niekada neįtartų (pvz., 45pQ93S21!). Kad galėtumėte prisiminti savo slaptažodį, naudokite slaptažodžių tvarkyklės programą, tokią kaip "LastPass", kuri yra labai saugi. Taip pat galite perskaityti mano ankstesnį įrašą apie savo duomenų ir slaptažodžių apsaugą.

Kitas slaptažodis apsaugo visą darbo knygą. Norėdami tai padaryti, spustelėkite Failas, tada Išsaugokite kaip . Kai pasirodys failų išsaugojimo langas, įveskite savo failo pavadinimą, tada pasirinkite išskleidžiamąjį meniu " Įrankiai" . Iš šio meniu pasirinkite Bendrosios parinktys .

Tai padės apsaugoti visą darbo knygą slaptažodžiu ir užkirsti kelią bet kuriam kitam atidaryti ir peržiūrėti jo turinį. Šiuo metu turite du apsaugos sluoksnius: vieną lapo lygiu ir vieną knygos lygiu.

Dabar, kai norite atidaryti saugomą "Excel" failą, pirmiausia pamatysite ekraną, panašų į žemiau esantį, kuriame prašoma įvesti slaptažodį.

Veiksmų, skirtų saugiam Excel failo apsaugai, santrauka

1. Naudokite naujausias "Excel" versijas tik "Excel 2010" arba "Excel 2013".

2. Naudokite geras slaptažodžių nustatymo taisykles, o tai reiškia ilgesnius slaptažodžius su skirtingų tipų simboliais, skaičiais ir simboliais. Be to, pabandykite įvesti slaptažodį kaip įmanoma atsitiktine tvarka ir naudoti slaptažodžių tvarkyklę, kad galėtumėte stebėti savo slaptažodžius.

3. Apsaugokite savo lapus naudodamiesi " Apsaugokite darbaknygę" ir " Apsaugokite lapus" .

4. Saugiai laikykite failą saugioje kompiuterio vietoje, pvz., Užšifruotame standžiajame diske.

Apskritai "Excel" sauga naudojant paprastą apsaugą slaptažodžiu nėra pakankama, kad ją apsaugotumėte. Jums reikia geresnio šifravimo su aukštesnėmis "Excel" versijomis, ilgesniais ir daugiau atsitiktiniais slaptažodžiais ir papildomu šifravimu papildomai prie "Excel" pateikto saugumo. Jei atliksite šiuos saugumo veiksmus, galite būti tikri, kad niekas negalės atidaryti "Excel" failo.

OTT kodekų, konteinerių formatų ir perkodavimo vadovas

Jei šio straipsnio pavadinime jau nėra sužeistas galva, tada likusioji dalis tikrai bus. Na, tikiuosi, galiu tai paaiškinti tokiu būdu, kuris yra prasmingas ne techniniam asmeniui. Rašau šį straipsnį apie vaizdo įrašų / garso kodekus, nes aš painiojau, kai vieną dieną bandau paaiškinti draugui.Kas yra kodekas

(How-to)

Kaip automatiškai kurti atsarginę kopiją Word dokumento, kai ją įrašysite

Jūsų dokumentų kopijavimas visada yra geras dalykas, tačiau ne visada tai, ką mes prisimename. Word gali automatiškai sukurti atsarginę "Word" dokumento kopiją kiekvieną kartą, kai ją įrašysite, ir mes parodysime, kaip tai padaryti. Kad "Word" automatiškai išsaugotų jūsų dokumentų atsargines kopijas, spustelėkite skirtuką "Failas".

(how-to)