Šiek tiek šiuolaikinio skaitmeninio darbo srauto patogumai yra tokie plačiai prieinami, tačiau jie yra labai ignoruojami (ar visiškai piktnaudžiaujama ) kaip el. pašto BCC funkciją. Jei esate kaltas piktnaudžiaujant ar nepaisydamas savo galios (ir yra didelė tikimybė, kad esate), atėjo laikas atgailauti ir tuo metu sumažinti šlamštą ir apsaugoti savo draugų ir šeimos privatumą.

Kas yra

SUSIJĘS: Koks skirtumas tarp CC ir BCC siunčiant el. Laišką?

Kiekviename el. Pašto kliento yra trys adresų lizdai: TO, CC ir BCC už "[pristatyti]", "anglies kopiją" ir "aklą kopiją" atitinkamai. Šie ženklai yra elektroninio pašto prieš elektroninį paštą: fizinės raidės ir užrašai.

Centriniuose verslo užrašuose, pvz., Pagrindiniam gavėjui bus TO slotė, CK slots asmenims, kuriems reikia būti komunikate, bet kurie nebuvo pagrindiniai gavėjai ir trečiasis laiko tarpas, BCC, asmenims, kuriems taip pat reikėjo bendrauti, bet dėl ​​kokios nors priežasties jų tapatybė būtų netaikoma iš memorandumų, išplatintų gavėjams TO ir CC adresų lizdai.

Elektroninio pašto atsiradimo metu buvo nukopijuoti tie patys paprogramių ir užrašų paprogramiai, kurie nebuvo žinomi, ir todėl, kad jie išliko naudingi, nors pranešimas nebebūtų fiziškai nukopijuotas ir pristatytas.

Jei šios konvencijos egzistavo dešimtmečius iki elektroninio pašto atsiradimo ir jie tęsėsi egzistuojant per pusę amžiaus ar taip, kur tada kyla problemų? Yra dviejų rūšių BCC piktnaudžiavimas: pasyvus-agresyvus aklas anglies kopijavimas (kenksmingos formos problemų) ir nenoras naudoti aklųjų anglies kopijavimą apsaugoti privatumą (problemų, kylančių dėl nežinojimo). Pažiūrėkime, kaip ir kodėl išvengti kiekvieno.

Pasakykite Nr. Pasyvios-agresyvios akluos kopijuodavimu

Blogiausia naudoti aklu kopija yra pasyviai agresyviai užfiksuoti bendradarbius. Šios BCC rūšies piktnaudžiavimas kyla, kai darbuotojai renkasi naudoti BCC funkciją kaip būdą netiesiogiai susitvarkyti su savo kolegomis, čiulpti savo viršininkui ar kitaip įsitraukti į neveiksmingas darbo vietos hijinkas.

Vaizdas palankus EB komiksams.

Pavyzdžiui, darbuotojas savo bosą gali priskirti BCC adresatui elektroniniu paštu, kurį jie siunčia kitam darbuotojui, kad jų vadovas žiūrėtų, kad jie bendrauja su kitu darbuotoju arba kad kitas darbuotojas nesilaiko tam tikros pareigos ar terminas. Šios paslapties vyrų bendravimo rūšys dažniausiai yra nukreiptos į darbo vietą, ir mes nenorime patvirtinti kokio nors elgesio, kuris sukuria mažą ir pasyvią agresyvią darbo aplinką.

Mūsų vienintelis patarimas šiuo klausimu yra: sustabdyti.

Jei jūsų personalo departamentas arba jūsų viršininkas aiškiai nepriima ir jums nurodoma, kad jūsų ryšiai yra BCC, turite vengti praktikos.

Jei žmonės, esantys už pagrindinės komunikacijos, turi būti laikomi kilpa , netgi aukštesniam įveikimui, geriausia praktika yra įtraukti juos kaip CC adresatus ir pranešti TO adresatams apie tai, kas buvo įtrauktas ir dėl kokios priežasties.

Tai ne tik sukuria labiau subrendusį dialogą darbo vietoje, bet ir padeda jūs išvengsite ypač nepatogaus įvykio: jei jūsų viršininkas ar kitas BCC gavėjas naudoja atsakymo funkciją, jie iš tikrųjų atskleidžia save ir parodo, kad jie buvo elgiasi su ankstesnio el. laiško turiniu. Pabandykite paaiškinti, kad tai vienas kolegos darbuotojui, kurį bandėte užmušti į vandens aušintuvą.

Laimei, kad žmonių, kurie piktavališkai naudoja BCC funkciją, skaičius yra mažas, o tai lemia mus tuos, kurie sudaro didžiąją piktnaudžiavimo dalį: netikėta.

Draugai Nenaudokite anglinio kopijavimo draugams

Jei dauguma žmonių netinkamai naudoja BCC funkciją kaip psichologinės karo kampanijos prieš savo darbuotojus kampaniją, tai kada tai palieka mus? Tai mums palieka milijonus

Image courtesy of Denver Public Library, Vakarų istorijos kolekcija.

Kodėl BCC funkcija yra tokia svarbi? Tai leidžia siųsti el. Laišką asmeniui be jo, kuris matytų visus kitus, gaunančius el. Laišką, ir veiksmingai apsaugoti jų asmeninę informaciją. Čia pateikiamas pavyzdinis elektroninio pašto adresas, išsiųstas iš mūsų pačių el. Pašto archyvų:

Kiekviena mėlyna išsipūsti, esanti privatumo filtruojamame paveikslėlyje, yra el. Pašto adresas. Persiųstų gavėjų, į kuriuos mes įtraukėme, sąraše buvo ne mažiau kaip 40 el. Pašto adresų, tačiau persiunčiamu el. Laišku (žr. Aukščiau) yra du pirmieji blokai, kurių sudėtyje yra atitinkamai 13 ir 8 el. Pašto adresai. Tai reiškia, kad visame el. Laiške yra daugiau nei 60 el. Pašto adresų.

Dabar galite klausti savęs "Taigi, kas? Ką tai svarbu? "Tai svarbu dėl kelių priežasčių. Visų pirma, yra pagarbiai paprastas privatumo klausimas ir žmonių, gyvenančių jūsų kontaktų sąraše (ar jie yra draugai, šeimos nariai ar verslo partneriai), privatumo apsauga. Savaime suprantama, kad tie žmonės, kurie užmuša forumus ir siunčia masinius el. Laiškus su dešimtimis jų draugų ir partnerių, neatsako už asmeninę sąlytį su kiekvienu iš tų dešimčių gavėjų ir klausia, ar jie norėtų, kad jų kontaktinė informacija būtų prieinama visiems kitiems adresatų sąrašas.

SUSIJĘS: Kaip naudoti "Bcc" ("Blind Carbon Copy") programoje "Outlook 2010"

Tai tampa net nereikšmingesnė ir varginanti, tuo labiau įvairesnė žmonių, su kuriais esate el. paštas, minia. Jei siunčiate dešimties žmonių mažoje pilietinėje organizacijoje, kuri jau pažįsta viena kitą, problema gali būti klaidinga. Jei esate mokytojas ir jūs siunčiate dešimtis (o ne šimtus) studentų papildomą medžiagą, staiga atskleidžiate daugybę žmonių, su kuriomis daug žmonių gali nenorėti dalintis, asmeninę kontaktinę informaciją.

Dar blogiau, jei kas nors atsitiktinai nukelia "Atsakyti viską" į bet kurį išsiųstą el. Laišką su visiškai įkeltu TO ir CC laiko tarpsniu, kiekviename originalaus gavėjo sąraše esančio asmens gauna atsakymą. At geriausia, tai yra gana nekenksminga, bet, be abejo, visi kitiems laiko, nes jie atidaro el. laišką, kad pamatytų naujienas diskusijoje. Blogiausiu atveju, kaip daug kartų pasitaikė korporacijose visame pasaulyje, el. Laiškas gali būti pats savaime, nes šimtai darbuotojų atsako, teigia ir kitaip sąveikauja su el. Pašto adresu. Tokia atsakymo grandininė reakcija gali apimti tūkstančius el. Laiškų ir netgi gali sukelti karščius liepsnose (Tandemo kompiuteriuose XX a. Pabaigoje įvyko toks karštas liepsnos karas, kuris truko metai). Antra, ir daugiau praktinių rūpesčių tiems, kurie gali mažiau rūpintis geru el. pašto etiketu ir apsaugoti jūsų draugų privatumą, tokie masiniai el. laiškai netyčia sukuria tvarkingus mažus el. pašto adresų sąrašus, kad kenkėjiška programinė įranga ir nepageidaujamo e. pašto platintojai galėtų surinkti. Jei jūsų el. Pašto adresas pasieks didžiulį el. Laišką, išsiųstą apie proverbinį pasaulį, galite būti tikri, kad kažkur išilgai linijos atsiras šlamšto sąrašas. Dar blogiau, jei vienas iš naudotojų, kurie gauna siunčiamą el. Laišką, sėdintį savo pašto dėžutėje, pasiekia kenksmingą programinę įrangą, kuri nukopijuojama naudojant el. Pašto adresus, esančius gautų laiškų aplanke, greičiausiai atsiras kenkėjiškas el. Laiškas rasti savo kelią tau.

Naudojimasis BCC protingai

Jei esate pastarojoje stovykloje, tie, kurie ignoruoja BCC funkciją, gali užduoti sau klausimą, ką galite padaryti, kad išvengtumėte privatumo ir saugumo faux pas we aprašyta pirmiau. Nesijaudinkite, kai tik jūs žinote, kaip baisu yra ignoruoti BCC funkciją, vis sunkiau įsivaizduoti, ką jums reikia nuvalyti nuo ankstesnio blogo el. Pašto elgesio.

Visų pirma, jūs pradėkite klausdami savęs "Ar tikrai reikia išsiųsti šį el. laišką visiems mano kontaktų sąraše? Trisdešimt iš jų? Bet kuris iš jų? "Atsakymas į šiuos klausimus daugeliui el. Laiškų yra: Ne. Nereikia išardyti asmeninio el. Pašto arba siųsti visiems, kurie yra jūsų kontaktų sąraše.

Antra, kai jūs

do patekote į teisėtą priežastį, galite vienu metu siųsti el. Laišką daugybei žmonių. Pavyzdžiui, jūs persijungiate į naują el. Pašto paslaugos teikėją arba norite nusiųsti naują pašto adresą šimtui savo draugų ir giminių, vienintelis tinkamas dalykas - pateikti savo adresus į BCC lizdą. Tai užtikrina, kad visi masinio TO / CC el. Pašto siuntų blogyb ÷ s pašalinamos: visų gav ÷ jų elektroninio pašto adresai yra laikomi privačiose. Nėra galimybės, kad viename gav ÷ jo kompiuteryje surenkamas kito gav ÷ jo el. Laiškas, kuriame bus šlamšto aplankas arba kenkėjiškos programos dalis, ir jei kas nors iš jų turi atsakyti jums, norėdami užduoti klausimą ar panašiai, jie neišspręs jų klausimo ar komentarų jokiam kitam asmeniui. BCC padidina privatumą, padidina saugumą ir mažina gautuosius savo draugams ir asociacijos turi praleisti per. Tai nėra visiškai priežastis to išvengti, kai tai daroma taip paprasta, kaip įvesti adresus į kitą adresų lizdą.

---