Jei esate didelis "Excel" naudotojas, tuomet galbūt atsidūrėte tokioje situacijoje, kurioje norėtumėte, kad iš pasirinkto pasirinkimo sąrašo galėtumėte paprasčiausiai pasirinkti ląstelės vertę, o ne kopijuoti ir įklijuoti tekstą tarp langelių. Pavyzdžiui, tarkime, kad turite "Excel" lapą savo asmeniniam biudžetui ir kiekvieną kartą, kai įvedate sandorį naujoje eilutėje, įvesite savo pajamas ar išlaidas.

Na, kartais galite jį įvesti neteisingai arba galite turėti ilgą įvairių išlaidų ir pajamų sąrašą, todėl tai gali būti skausmas palaikyti ir prisiminti. Paprastas "Excel" sprendimas yra sukurti savo išskleidžiamąjį pasirinkčių sąrašą, kuris buvo išimtas iš tam tikro stulpelio tame pačiame lape ar kitame lape. Tai gali būti labai naudinga, nes dabar galite naudoti vieną lapą, kad galėtumėte saugoti visus savo sąrašus, pvz., Duomenų bazę, ir naudoti juos bet kuriame kitame darbo knygos lape.

Taigi, kaip mes tai darome? Tai iš tikrųjų nėra labai sunku! Štai kaip:

1. Pirmiausia sukurkite naują darbo knygą, o " Sheet1" pradėkite 1 eilutėje, 1 stulpelyje (A1) ir įveskite kelias išlaidų kategorijas stulpelyje. Pavyzdžiui, štai ką aš sugalvojo:

2. Dabar, kai turite nuorodų sąrašą, eikite į priekį ir pasirinkite langelius su juose esančiais duomenimis. Mūsų atveju mes pasirinksime ląsteles nuo A1 iki A8. Paspauskite kairįjį pelės klavišą A1 ir laikykite pelės mygtuką žemyn ir vilkite, kol pateksite į A8.

3. Dabar langelyje šalia formulės lauko teksto laukelio (taip pat vadinamas lauku "Vardas") įveskite savo sąrašo vardą ir paspauskite "Enter". Aš įvedėme " Išlaidos " mūsų sąraše. Tai iš esmės suteikia ląstelėms nuo A1 iki A8 pavadinimo taip, kad dabar ląstelių grupei būtų galima remtis pavadinimu, o ne sakyti nuo A1 iki A8.

4. Dabar mes galime naudoti mūsų sąrašą, norėdami sukurti išskleidžiamąjį meniu su šiomis vertybėmis. Pirmiausia pasirinkite ląstelę, kurioje norite, kad būtų sukurtas išskleidžiamasis sąrašas. Tai gali būti tame pačiame lape arba skirtingame lape. Pereikėme į priekį ir atrinkome ląstelę A1, esančią Sheet2, pavyzdžiu.

Tada eikite į viršutinį meniu ir pasirinkite Duomenys, tada Tikrinimas . Jei naudojate "Excel" versiją su juostos sąsaja, turėsite spustelėkite skirtuką Duomenys .

Skirtuke Nustatymai pasirinkite " Leisti" esantį antraštėje Leisti . Įsitikinkite, kad pasirinktas išskleidžiamasis langelis "In-cell", tada įveskite anksčiau sukurtą pavadinimą (šiuo atveju išlaidos ) su = = ženklas priekyje. Taigi tai turėtų būti "= išlaidos ".

Spustelėkite Gerai, o dabar pamatysite, kad dabartinėje pasirinktoje ląstelėje šalia jo yra maža rodyklė. Spustelėkite rodyklę ir pamatysite elementų, kuriuos įvedėme į "Sheet1", sąrašą.

Dabar, kas jums reikia šio sąrašo 1000 eilučių? Na, taip pat lengva. Tiesiog perkelkite žymeklį į apatinį dešinį "A1" ląstelės kampą ir tada vilkite jį tiek, kiek norite. Dabar visos ląstelės bus išskleidžiamojo sąrašo.

Viskas! Atminkite, kad tai gali būti naudojama bet kurioje "Excel" lape, kuriame turite tam tikrą paieškos sąrašą, kurį reikia įvesti vėl ir vėl. Naudodami duomenų patvirtinimą galite išvengti žmonių klaidų ir padidinti efektyvumą. Jei turite klausimų apie išskleidžiamųjų sąrašų naudojimą "Excel", paskelbkite komentarą ir bandysiu padėti. Mėgautis!

Kaip sukurti laiko taupymo "karšto kampo" spartųjį klavišą savo kompiuteryje

Karštieji kampai yra vienas iš "MacOS" neišskirtų funkcijų. Galite naudoti "Mac" kiekvieną dieną ir net nežinoti karštų kampų, tačiau jie yra naudingi: su jomis galite perkelti bet kurį ekrano kampą, kad akimirksniu įjungtumėte įprastas funkcijas, pvz., Ekrano užsklandą, paleidimo programą ar rodyti darbalaukį.

(how-to)

Kaip pridėti, pašalinti ir pritaikyti plyteles Windows 10 meniu Pradėti

Daugelis dalykų pasikeitė "Start" meniu iš "Windows 7" į "Windows 10". Jei praleidote "Windows 8", galite Būti gana koreguojama, ypač kai kalbama apie meniu "Plytelės". Mes norime kalbėti apie tai, kaip juos pridėti, pašalinti ir pritaikyti. SUSIJĘS: "Windows 10" naujo paleidimo meniu pažinimas Mes jau pristatėme naujo "Start" meniu pagrindus , bet tai kur kas daugiau.

(how-to)