Kai jums reikia atlikti greitą skaičiavimą, paprastai manote naudoti "Windows" skaičiuoklė. Tačiau jei dirbate su "Microsoft Word", galite apskaičiuoti paprastas į savo dokumentą įvestas lygtis, naudodami "Word" ne taip akivaizdžią skaičiavimo komandą.

Norėdami naudoti skaičiavimo komandą, turime ją pridėti prie greito prieigos įrankių juostos. Norėdami tai padaryti, spustelėkite rodyklės žemyn mygtuką "Greita prieiga" dešinėje ir pasirinkite išskleidžiamajame meniu "Daugiau komandų".

Išskleidžiamajame sąraše "Pasirinkti komandas iš" pasirinkite "Visi komandai". .

Kairėje esančių komandų sąraše slinkite žemyn į komandą "Calculate", pasirinkite ją ir tada spustelėkite "Add".

Apskaičiuojama komanda pridedama prie sąrašo dešinėje. Spustelėkite "OK", kad patvirtintumėte pakeitimą.

Dabar galite įvesti ir tada pasirinkti "Simple" lygtį (nenorite pasirinkti lygiaverčio ženklo) savo "Word" dokumente ir spustelėkite mygtuką "Formulė". Dėl kokios nors priežasties šis mygtukas nėra vadinamas Apskaičiuoti.

PASTABA: jei naudojate tarpus savo lygtyje, kaip tai darome toliau pateiktame pavyzdyje, "Word" gali paversti brūkšnelius brūkšneliais, kurie neveiks. Žiūrėkite mūsų pastabą šio straipsnio apačioje, kad galėtumėte išspręsti. (Jei nenaudojate tarpų savo lygtyje, tai nebus problema.)

Rezultatas rodomas kairiojoje būsenos juostos pusėje, esančioje "Word" lango apačioje.

Komanda "Calculate" neįrašys atsakymo į savo dokumentą. Jūs turite tai padaryti rankiniu būdu, jei to norėtumėte padaryti. Jūs taip pat galite pridėti "Word" trečiosios šalies skaičiuoklio papildinį, kuris leidžia jums atlikti paprastą matematiką ir automatiškai įterpti atsakymą į savo dokumentą.

PASTABA: kai jūs atsitraukite naudodami skaičiavimo komandą, turite naudoti brūkšnelį, ne brūkšnys. Tačiau pagal numatytuosius žodžius žodis pakeičia brūkšnį brūkšniu, kai įvedate tarpą, dar daugiau teksto, o tada kitą vietą, kaip jūs galite tai padaryti lygtyje. Skaičiavimo komandai nereikės tarpų tarp skaičių ir operatorių (+, -, *, /), bet galbūt norėsite, jei į savo dokumentą įtraukiate lygtis. Tai padės lygtis lengviau perskaityti.

Jei norite pridėti tarpus savo lygtis, yra automatinio formato nustatymas, kurį galite išjungti, kad Word negalėtų pakeisti brūkšnelio brūkšneliu. Taigi, prieš tai, kai mes kalbėsime apie skaičiavimo komandą, štai kaip išjungti šį automatinio formato nustatymą. Spustelėkite skirtuką "Failas" ir spustelėkite "Parinktys". Dialogo lange "Word Options" spustelėkite "Proofing" kairėje ir spustelėkite mygtuką "AutoCorrect Options", esantį dešinėje esančioje AutoCorrect parinkčių skiltyje. Spustelėkite "AutoFormat as you type" skirtuką ir atžymėkite laukelį "Gedimai (-) su brūkšniu (-)".

Dabar tie tvarkingai išdėstyti lygtys turėtų veikti puikiai.

Jūs nesaugo tinkamai, jei neturite atsarginių atsarginių kopijų

Atsarginės kopijos yra kritinės. Tačiau jei atliekate reguliarias atsargines kopijas prie netoliese esančio išorinio kietojo disko ar USB įrenginio, trūksta svarbios atsarginės strategijos dalies. Jums reikia failų, saugomų atskirose fizinėse vietose. Taip vadinamos "atsarginės atsarginės kopijos" apsaugo svarbius failus nuo katastrofiškų įvykių, tokių kaip gaisras, potvyniai ir jūsų namų ar biuro plėšimai.

(how-to)

Kaip paslėpti lakštus, ląsteles, stulpelius ir formules "Excel"

Jei kasdien naudosite "Excel", tada tikriausiai atsidursite situacijose, kai reikėjo paslėpti kažką "Excel" darbalapyje. Gal turite papildomų duomenų lapų, kurie yra nurodyti, tačiau nereikia jų peržiūrėti. Arba galbūt turite keletą duomenų eilučių darbo lapo apačioje, kurias reikia paslėpti."Excel"

(How-to)